企業(yè)薪資改革的三大關(guān)注點
有競爭力的薪資就是指高工資嗎?大部分企業(yè)管理者這樣認(rèn)為,但事實卻并不完全如此。下面我們來看一個工資總額不低,但明顯缺乏競爭力的企業(yè)實例。
A公司是一家中外合資的生產(chǎn)型企業(yè),主要產(chǎn)品是汽車配件和飾件,為華東地區(qū)的整車廠提供配套。全廠共有員工1000多名。近年來,A公司在市場上的營銷做得非常成功,在國內(nèi)的知名度迅速提高,市場份額不斷增大,銷售業(yè)績連年翻番。
但是,隨著A公司的迅速發(fā)展,公司原有的管理體系越來越與企業(yè)的發(fā)展需要不相適應(yīng),尤其是員工對薪資的抱怨成了管理層與被管理層矛盾的焦點。矛盾和問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)公司給管理人員與技術(shù)人員提供的薪資在市場上幾乎沒有吸引力,導(dǎo)致核心員工頻繁跳槽,而招聘難度又很大;(2)公司的決策層感覺公司每年支付的薪酬總額已經(jīng)很高了;(3)公司內(nèi)部從中、高級管理人員到車間里的工人,都抱怨工資太低;(4)雖然月月有獎金,獎金占總現(xiàn)金收入的比例近1/2,但是員工仍然不滿意;(5)員工感到公司付薪不公平。
這個問題已經(jīng)嚴(yán)重影響到了企業(yè)內(nèi)部秩序的穩(wěn)定和員工的積極性。決策層既感事態(tài)的重要與緊急,又感到棘手,不知道從何處入手解決。
我們只要略一對照,就會發(fā)現(xiàn)A公司的問題絕不是個別的,而是在一大批國內(nèi)企業(yè)(特別是國有企業(yè))中普遍存在的。歸結(jié)起來,這些問題主要根源于3個不合理因素:(1)企業(yè)內(nèi)部沒有系統(tǒng)性的職位序列,缺乏公平付薪的依據(jù);(2)薪資數(shù)據(jù)脫離了市場水平;(3)薪資上升曲線背離市場競爭趨勢。
我們再從內(nèi)部矛盾與外部矛盾出發(fā),對這些問題的解決做一些研究。
一、公平付薪的問題
在現(xiàn)實階段,大部分企業(yè)采用的職位序列是以匯報關(guān)系與職位級別為線索的,如圖1。處于同一層級上的職位基本工資相同或十分接近,這看起來也是四平八穩(wěn)、無可厚非。市場上采用這種定薪方式的企業(yè)絕對不在少數(shù),但這是否就是公平的呢?例如消費品生產(chǎn)商和銷售商,是以品牌與營銷為生命的,市場銷售的總監(jiān)和經(jīng)理擔(dān)負(fù)著開發(fā)需求、拓展市場的重任,其地位顯然要略高于其他各部門的領(lǐng)導(dǎo);而對于一個市場需求極大、供應(yīng)緊缺的生產(chǎn)型企業(yè)來說,其生產(chǎn)部首腦的重要性則會凸顯;人力資源、行政、財務(wù)部門的管理者由于不能對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接的影響,其重要性究竟如何衡量?簡言之,企業(yè)的情況各不相同,很難有一個放之四海皆準(zhǔn)的公式。但可以肯定的是,不同價值的崗位應(yīng)當(dāng)獲得不同的回報。
在建立企業(yè)薪酬體系中,要求達(dá)到“三項公平”,即外部公平;內(nèi)部公平及個人公平。為了達(dá)到外部公平,就是要參照市場水平。內(nèi)部公平,是指內(nèi)部員工達(dá)到多勞多得,公平、公正、合理。個人公平,是指薪酬與績效掛鉤。因此在建立薪酬系統(tǒng)的第一步就是引入科學(xué)的評估工具,進(jìn)行職位分析并衡量每個職位對企業(yè)的重要度,也就是職位的內(nèi)在價值。
我們在為企業(yè)評估的基礎(chǔ)是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖,評估對象是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的崗位說明書。評估的過程是對照評估因素的描述給職位打分,最終的得分可以直觀地反映該職位對于企業(yè)的價值。當(dāng)然,到這里大家肯定能夠想到,再對所有職位的得分進(jìn)行排序,就可以得到一個相對科學(xué)規(guī)范的職位序列了。
通過職位評估,解決了職位序列公平化的問題。再結(jié)合組織結(jié)構(gòu)圖,我們得到的將是一個反映職位價值高低的匯報關(guān)系圖。
二、薪資的外部競爭力
有競爭力的薪資是企業(yè)在市場上爭奪人才的重要武器。今天,市場中大約2/3的招聘廣告打有類似于\"本公司提供有競爭力的薪資福利待遇\"的字眼。但從理論上說,只有25%的企業(yè)其薪酬水平在市場平均水平以上,也只有這類企業(yè)才有資格說這句話。
現(xiàn)在來看一看A公司的薪酬競爭力。我們將A公司的薪酬數(shù)據(jù)和職位評估的結(jié)果對應(yīng)起來發(fā)現(xiàn),A公司薪酬曲線的上升斜率(通俗地講,就是高低職位的差距)較小,整體表現(xiàn)為平緩上升的趨勢。
我們再將其與薪酬調(diào)研報告中相同職位等級的回歸曲線進(jìn)行比較,問題就更加顯見了。
在低端職位上,A公司的薪酬水平比市場的中值線要高,甚至接近中高水平線(75%線)。但由于它的上升斜率較小,事位越高,它離市場的中值水平越遠(yuǎn)到最高的幾個職位,竟然比市場平均水平(10%)還低許多。這顯然是公司無法留住核心員工的最直原因。
這種直觀的比較是令A(yù)公司的高層管理人員十分震驚的。同時,他們又發(fā)現(xiàn),在低端職位上他們浪費了過多的人力成本。由于這些職位上人數(shù)眾多(較多是一些流水線操作工等),因此相乘以后量總成本十分巨大。那么為這些員工付這樣的高薪有沒有意義呢?這些人員在市場上的供應(yīng)大于需求,招聘、培訓(xùn)的替代成本也很低,而且他們對企業(yè)的貢獻(xiàn)也有限(職位評估的得分較低),所以企業(yè)付給他們高薪是沒有戰(zhàn)略意義的。
很明顯,從戰(zhàn)略上講,薪酬政策應(yīng)向高級管理人員和高級技術(shù)人員(職位級別50級以上的)傾斜,這也就是所謂的“薪酬濃縮”政策。雖然每家公司的薪酬定位不同,對于該案例,我們建議的薪酬方案是低端職位接近市場中值水平線且可以略低,高端職位則應(yīng)在市場中值水平以上,必要時甚至可以根據(jù)企業(yè)的付薪能力和薪酬市場定位策略而定得更高。經(jīng)過測算,如果將所有職位的薪酬總額貼附于市場中值線上,A公司的薪酬總成本不會升高。
這是一個十分典型的利益再分配的薪酬改革方案。A公司原本就不低的人力成本由于沒有合理分配好,使企業(yè)人才吸引、保留、管理和發(fā)展工作受到損失。新的薪酬改革方案由于沒有增加人力總成本,因此不至于給企業(yè)運營帶來太大的困難。
但人力資源部門在操作過程中會發(fā)現(xiàn),給高端職位加薪很容易,而低端職位的薪資要降下來,則特別麻煩,屬于人力資源部門和直線管理人員除了裁員之外最不愿意做的事。同時,突然擴大的薪酬差距,也會引起很大一部分人心理上的變化。但是,如果企業(yè)在戰(zhàn)略上已經(jīng)確認(rèn)這一改革,就只能在戰(zhàn)術(shù)上進(jìn)行一些靈活安排。比如,人力資源部門可以跟職工代表進(jìn)行溝通,讓他們明白企業(yè)在薪酬政策上所處的誤區(qū),同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵員工承擔(dān)更多的職責(zé)以維持高水平的薪資;如果他們選擇離開,那表明他們將只有25%的機會找到薪水更滿意的工作,而企業(yè)卻有50%的幾率找到替代他們的人。
三、薪資與個人績效、組織績效相掛鉤
A公司在創(chuàng)業(yè)初期,員工工作積極性很高,并沒有過分關(guān)注報酬。正因為企業(yè)發(fā)展了,老員工們把自己看作是開朝元老,認(rèn)為自己的付出與獲得不成比例,對薪資也越發(fā)不滿。消極、抱怨、相互比攀,嚴(yán)重破壞了工作積極性與企業(yè)文化。
而進(jìn)行薪酬改革中,一方面我們加強內(nèi)部溝通工作,更從給薪方式變化出發(fā),建立與績效管理制度相結(jié)合的薪酬體系。對于低端職位(職能性職位),結(jié)合勞動力市場狀況,提高基本工資使其與市場保持相對一致,減少獎金比例,從而增加了員工的收入安全感(公司整體費用反而降低)。對于高端職位,加強績效考核,對有業(yè)績、有貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行重獎。同時結(jié)合人力資源各項管理手段,通過培訓(xùn)、福利政策、完善企業(yè)文化等激勵手段,鼓舞最大工作積極性。獎金體系上,結(jié)合企業(yè)績效與個人績效進(jìn)行分配,使企業(yè)業(yè)績與員工利益相掛鉤。
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